Agenda, clientes y caja para negocios con citas sin obligar a instalar una app
Sistema de reservas por WhatsApp y web para peluquerías, barberías, estética, clínicas pequeñas, masajistas, talleres y servicios con agenda. Recoge datos, confirma citas, envía recordatorios, muestra el panel y permite cerrar cita con precio y forma de pago.
Un recepcionista automático para negocios que viven de la agenda
Vega Booking no pretende ser un ERP cerrado ni una app pesada. Su objetivo es resolver lo que más tiempo consume: responder WhatsApps, recoger datos, confirmar citas, recordar reservas, evitar huecos y registrar el cierre básico de cada servicio.
Reserva por WhatsApp
El cliente escribe de forma natural y el asistente pide servicio, día, hora y datos antes de confirmar.
Enlace web ligero
Puede enlazarse desde la web, campañas, QR, redes sociales o ficha de Google Business.
Cierre de cita
Marca cita terminada, forma de pago, precio final, descuento, propina o venta asociada.
Clientes e historial
Ficha básica de cliente, preferencias, última visita, próxima cita, gasto total y observaciones.
Prueba el flujo completo: cliente por WhatsApp y panel interno
El simulador permite escribir como si fueras un cliente. El panel muestra las citas, estados y datos operativos. Para una página pública conviene abrir cada demo en nueva pestaña si el iframe queda limitado por caché o seguridad del navegador.
Dónde encaja mejor Vega Booking
Especialmente útil en negocios que reciben muchas consultas por WhatsApp, trabajan con huecos de agenda y necesitan reducir olvidos o cancelaciones.
Peluquerías y barberías
Cortes, color, arreglo de barba, clientes recurrentes, recordatorios y caja diaria.
Estética, uñas y pestañas
Servicios con duración, bonos, lista de espera y recuperación de clientas inactivas.
Fisio, podología y nutrición
Sesiones recurrentes, historial, recordatorios y preparación de factura o recibo.
Talleres y servicios
Diagnosis, revisiones, detailing, asesorías, academias, visitas comerciales y soporte.
Agenda, clientes, caja y automatización comercial
Agenda inteligente
Servicios, duración, precio, empleados, disponibilidad, huecos y estados de cita.
Recordatorios
Mensajes automáticos antes de la cita para reducir olvidos, ausencias y huecos muertos.
Ficha de cliente
Nombre, teléfono, notas, preferencias, gasto total, última visita y próxima cita.
Cierre y caja
Precio final, método de pago, descuento, propina, producto vendido y resumen diario.
Automatización IA
Respuestas frecuentes, campañas, reseñas, recuperación de clientes y lista de espera.
Integraciones
Dolibarr, Google Calendar, WordPress, formularios, CRM, webhooks o herramientas internas.
Tres planes para vender desde simple a completo
Los WhatsApps incluidos están sujetos a uso razonable y condiciones del proveedor. Si se supera el volumen mensual, se puede ampliar plan o contratar bloques adicionales.
Start
Hasta 300 WhatsApps/mes. Para negocios que quieren empezar a automatizar reservas sin complicarse.
- Agenda y servicios
- Reservas por WhatsApp/web
- Confirmación básica
- Recordatorios básicos
- Panel de citas
Pro
Hasta 1.000 WhatsApps/mes. Para negocios que quieren citas, clientes y cierre básico de caja.
- Todo Start
- Cierre de cita
- Precio final y forma de pago
- Resumen diario de caja
- Ficha de cliente
- Estados: confirmada, terminada, cancelada y no asistió
Unlimited
Tarifa plana bajo uso razonable hasta 3.000 WhatsApps/mes. Para negocios que quieren además automatización comercial.
- Todo Pro
- Lista de espera
- Campañas a clientes
- Recuperación de inactivos
- Solicitud de reseñas
- Automatizaciones IA comerciales
Amplía Vega Booking según el negocio
Los planes base cubren agenda, WhatsApp y panel. Estos extras permiten subir ticket medio sin convertir el producto en un desarrollo a medida desde el primer día.
Bloques WhatsApp
Ampliaciones cuando el cliente supera el volumen incluido.
- 500 mensajes: 9€/mes
- 1.000 mensajes: 15€/mes
- Campañas puntuales desde 25€
IA comercial
Automatizaciones para vender más y recuperar agenda vacía.
- Recuperación de clientes
- Solicitud de reseñas
- Promociones segmentadas
Pagos y señales
Ideal para reducir no-shows y reservar servicios de mayor importe.
- Links de pago
- Señal previa
- Registro de pago en panel
Web y embudos
Landing sectorial, SEO local y captación conectada al flujo de reservas.
- Landing desde 250€
- Widget web
- Campañas de captación
ERP / CRM
Conexión con herramientas internas para evitar copiar datos manualmente.
- Dolibarr
- Google Calendar
- Webhooks/API
Multiempleado
Vista por profesional, servicios asignados y resumen por trabajador.
- Empleados
- Comisiones
- Vista semanal
Bonos y recurrencia
Para estética, fisioterapia, nutrición y servicios con sesiones.
- Bonos de sesiones
- Próxima cita sugerida
- Seguimiento automático
Soporte ampliado
Más acompañamiento, ajustes mensuales y mejoras continuas.
- Bolsa de horas
- Soporte prioritario
- Informes mensuales
Integración opcional con Dolibarr y VeriFactu
Para negocios que quieren que cada cita cerrada cree o actualice cliente, deje preparada una factura en borrador y conecte la agenda con su facturación. Puede ampliarse con soporte VeriFactu desde 25€/mes.
Dolibarr Basic
Cliente + cita/evento + nota interna.
- Alta o actualización de cliente
- Registro de cita
- Enlace desde panel
- 19€/mes mantenimiento
Dolibarr Pro
Cliente + cita + factura borrador + forma de pago.
- Mapeo de servicios
- Factura en borrador
- Método de pago como nota
- 49€/mes mantenimiento
Dolibarr Business
Facturación, productos, caja, logs y reintentos.
- Productos/servicios
- Logs de sincronización
- Reintentos automáticos
- 99€/mes mantenimiento
VeriFactu
Preparación y soporte mensual para negocios que necesiten adaptar facturación.
- Revisión de configuración
- Soporte de facturación
- Ajustes de emisión
- Desde 25€/mes según alcance
Más ligero que un software cerrado, más útil que un calendario simple
Agenda simple
- El cliente reserva pero no conversa.
- No recoge contexto ni objeciones.
- No siempre registra caja o pago.
- No automatiza campañas ni recuperación.
Vega Booking
- Reservas conversacionales por WhatsApp.
- No obliga a instalar app al cliente final.
- Panel con estados, cierre y caja básica.
- Automatización comercial e integración con ERP si procede.
Puesta en marcha rápida y por fases
Servicios, horarios, empleados, precios, mensajes y forma de trabajar.
Agenda, servicios, textos, datos necesarios y reglas de confirmación.
Prueba del simulador, panel y flujo de reserva antes de publicarlo.
Enlace web, WhatsApp, QR, Google Business, redes sociales o widget.
Recordatorios, lista de espera, reseñas, campañas y ajustes mensuales.
Condiciones principales del servicio
WhatsApps incluidos
Los mensajes incluidos dependen del plan contratado. Si se supera el volumen mensual, se podrá ampliar plan o contratar bloques adicionales.
Uso razonable
La tarifa plana está pensada para reservas, recordatorios y campañas moderadas. No incluye spam ni envíos masivos no pactados.
Alcance
Vega Booking no sustituye a software médico, fiscal o contable. Está orientado a agenda, clientes, WhatsApp, recordatorios y cierre básico de caja.
Preguntas frecuentes
¿El cliente tiene que descargar una app?
No. El enfoque principal es WhatsApp y enlace web. El cliente final puede escribir o reservar sin instalar una aplicación adicional.
¿Sirve para cerrar caja como en otros sistemas?
Sí, en el plan Pro o superior se puede marcar la cita como terminada, indicar forma de pago, precio final, descuento, propina o venta asociada y consultar resumen diario.
¿Los WhatsApps son ilimitados?
El plan Unlimited funciona como tarifa plana bajo uso razonable. Para usos masivos o campañas grandes se presupuestan bloques adicionales o condiciones específicas.
¿Puede integrarse con Dolibarr?
Sí. Como módulo adicional, puede crear o actualizar clientes, registrar citas y preparar facturas en borrador al cerrar servicios.
¿Puedo empezar solo con la demo o un piloto?
Sí. Lo recomendable es empezar con una configuración básica, probar los flujos reales del negocio y después ampliar a caja, campañas o integración ERP.
¿Quieres probar Vega Booking con tus servicios y horarios?
Cuéntame qué tipo de negocio tienes, cuántas citas gestionas al mes, si ya usas WhatsApp Business y si necesitas solo agenda o también caja, clientes e integración con Dolibarr.
- Demo funcional con simulador y panel.
- Planes desde 39€/mes.
- Instalación inicial desde 99€.
- Integración Dolibarr desde 390€ + mantenimiento.
- Orientado a negocios pequeños y medianos con citas.